【学生社区中心】召开毕业生离校退宿工作会
发布日期:2024-06-13 作者:文/郭线科 图/侯宝萍 来源:学生社区中心 阅读次数:
近期,进入2024毕业季,全校本科生、各类研究生毕业共计9000余人,其中需办理住宿离校手续的7900余人,按照学校毕业生离校工作安排,毕业生集中离校时间为6月22—23日。为保证毕业生离校工作顺利完成,6月12日,学生社区中心召开工作会议,安排部署毕业生离校各项工作。
会议要求,为保证学生离校退宿工作顺利完成,中心各工作人员应提前做好各项准备工作,办公室人员及时和教务处、研究生院对接,按毕业人数向各楼分发毕业生办理离校手续所需要各种物品料,打印下发毕业生毕业退宿流程及温馨提示通知。住宿管理员需提前将有住宿的毕业生信息录入学生住宿管理系统,做毕业预退宿处理,并将各公寓楼毕业生具体信息打印分发给各值班员,以便各值班员提前做好毕业生退宿、财产验收等工作。
会议要求,在毕业季各公寓楼值班员按各楼毕业人数实行不同时间的双岗值班,毕业人数多的楼宇值班员双岗时间延长,以确保毕业生能及及时、快捷的办理退宿手续。各工作人员应相互密切配合、沟通、协调做好各项工作,全体工作人员应保持24小时通信畅通,特别是周末时间,遇事能及时沟通协调。
会议还要求,各保洁员在学生毕业季应做好楼内保洁工作,对腾空的毕业生宿舍应及时进行清理保洁,以保证下一阶段跨校区搬迁工作能按时进行。