【通信中心】小应用,大作为
“后勤不后,敢为人先”。为落实后勤改革步伐,后勤在信息化建设方面以提升后勤服务为核心,从师生关心的问题入手,致力打造智慧后勤,为师生提供更加便利的学习、工作、生活环境,时时刻刻,细致入微。实现一般业务手机办,复杂业务PC办,审批流程网上办,线下最多跑一次的目标。
想你所想,急你所急 “现在去打羽毛球是否有场地,健身房用不用排队,啥时候去时间最佳?” “体育场馆如何预约?”“有没有小伙伴可以一起运动?”为不断满足我校师生对体育场馆的更高使用需求,后勤历时半年对体育场馆预约功能进行改造。体育场馆是师生在校运动的主要场地,南校区体育馆原管理系统形式单一、陈旧,没有预约功能,无法清晰查看场地资源占用情况,缺少合理、高效、快捷、人性化的办事流程,导致场馆使用率低,资源无法充分利用,师生体验感教差。为了更好地服务学校师生,实现高效管理,操作便捷,节能、节约人力,后勤对南校区体育馆管理系统进行升级改造。通过前期的摸排,调研,了解情况后,决定采用体育场馆预约系统来改善当前存在的问题。
坚守原则,统一目标 体育场馆预约系统建设以采用多层架构实现,整体架构设计的科学性、数据结构设计的合理性、核心算法设计的先进性、部署设计的灵活性,确保系统的整体性能优越为建设原则。以统一规范管理体育场馆和预约流程,直观快捷可视化展示场馆预约、使用、占用情况,提高工作效率;多个维度计算和展示各场馆的数据报表,并根据数据报表制定相应的经营策略和管理制度;统一支付渠道加快资金回笼、监督资金三个方面为目标。采用Web接口,基于B/S结构,免安装客户端,使用各种主流浏览器即可访问。在满足业务功能需求的前提下,适应业务角色特点,做到系统界面简洁、友好,用户界面美观大方,操作简单、功能实用,来实现南校区体育场馆预约系统。
操作方便,智慧高效 项目完成后,校内师生仅需通过支付宝小程序和PC网页版两种形态即可预约下单,查询场馆预约数据情况,减少用户等待时间,解决了信息闭塞的痛点,做到场地尽其用,大大提升了师生的体验感。另外,羽毛球馆大厅还提供了70寸小米大屏电视,用来实时展示羽毛球馆和健身房的场地预约数据,并做语音提醒。管理端可提供数据看板、消费报表、场馆设置、用户管理、公告管理、留言管理模块,查询,退费处理,打印,导出等功能,为管理者实现科学管理提供了基础。
通过信息化迭代升级原有系统,快速响应新业务创新的需求,对后勤提出了前所未有的挑战,今后,将继续关注我校学生住宿维修升级改造,通过监控整合,人脸识别等系统,利用信息化手段,尽可能的梳理、完善、优化各类面向师生的服务,建立“一站式智慧后勤服务平台”,从而全力推进智慧后勤建设。