【中心区服务中心】认真谋划做好会议服务保障工作
发布日期:2021-06-18 作者:谭烁 阅读次数:
5月26日至6月10日,根据学校第四次党代会代表选举及基层党委(党总支)换届选举工作安排,学校各基层党委(党总支)先后在国际交流中心207、208会议室召开党员大会。中心区服务中心圆满完成了30余场次会务服务保障工作。
此次党员大会采用主、分会场无线网络同传连接的方式开展,满足了同时多人次、多屏幕、多场地表决等功能。会议工作人员首先对会议室灯光、音响、话筒等全面检查,确保会议期间各项设备正常使用;同时对207主会场会议室中的党徽、党旗、旗枪头、旗穗、旗枪、旗台、背景布等进行排列、布置。
遵照疫情防控的要求,会前及时开窗通风,会议期间做好会议室卫生清洁,并对会场进行全方位的消毒。每场会议结束后对会议室桌面、抽屉、座椅等认真仔细清扫,增加保洁频次,保证会场卫生、干净整洁。
会议期间中心区会议班组10名工作人员连续十天加班加点,高质量完成会议保障工作,为会议保障工作交出完美答卷。