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中心(处)办公室工作人员分工

发布日期:2012-03-28   阅读次数:
   一、办公室主任(吴锋)
主持办公室全面工作。主要负责:
1.各项工作的检查、督办;
2.事务协调;
3.公文审核、审批;
4.各部门工作考核;
5.外联、接待;
6.后勤物资采购管理;
7.中心(处)机关人员考勤;
8.中心(处)机关公务用车管理;
9.领导交办的其他工作。
二、党委秘书(李葆来)
协助办公室主任开展中心党务、工会、共青团方面的工作。主要负责:
1.党委年度工作计划编制;
2.党委、工会日常事务;
3.党务、工会等文件的起草;
4.信息和宣传工作,后勤网站管理;
5.信访及维稳工作;
6.规章制度建设工作;
7.会议(党务议题)组织、安排及纪要编写;
8.职工思想政治教育工作;
9.职工及其直系亲属婚丧嫁娶、患病慰问等工作;
10.党委印章、介绍信的管理;
11.协助开展后勤团工委工作;
12.领导交办的其他工作。
三、行政秘书(樊玲侠)
协助办公室主任开展中心(处)行政方面的工作。主要负责:
1.行政年度工作计划编制;
2.人事管理;
3.中心(处)职工考勤、考核;
4.会议(行政议题)组织、安排及纪要编写;
5.行政文件的起草;
6.行政类印章(后勤管理处章、后勤服务中心章、领导手章等)管理;
7.中心(处)档案管理工作;
8.机关保密及防火、防盗;
9.参与学校爱国卫生运动委员会日常工作;
10.领导交办的其他工作。
四、计划生育委员会办公室秘书(谭海红)
协助办公室主任负责并开展下列工作:
1.计划生育委员会办公室工作;
2.中心(处)国有资产的管理工作;
3.领导交办的其他工作。
五、宣传干事(杨国光)
主要开展:
1.新闻报道工作;
2.配合党委秘书做好信息报送和后勤网站建设、维护工作;
3.职工外出参会、考察、学习、培训活动的管理;
4.领导交办的其他工作。
六、计生干事(李玉琴)
主要开展:
1.计划生育委员会办公室日常业务;
2.中心(处)机关国有资产管理工作;
3.领导交办的其他工作。
七、机要干事(王娟君)
主要开展:
1.学校电子政务文件及其他文件的收发、登记、办理及归档工作;
2.中心(处)文件的编印、发送;
3.领导交办的其他工作。
八、文秘干事(吕杰)
主要开展:
1.公文起草工作;
2.后勤物资采购工作领导小组办公室日常工作;
3.中心(处)工作日志的记录;
4.配合党委秘书做好信访办理工作;
5.领导交办的其他工作。
九、人事干事(程亚玲)
主要开展:
1.中心(处)正式职工的考核、考评信息管理;
2.中心(处)服务基础数据统计;
3.中心(处)各类会议的通知和会务服务工作;
4.中心(处)机关人员的信息管理;
5.内退职工信息管理工作;
6.中心(处)机关人员的福利发放;
7.领导交办的其他工作。
十、司机(刘彬)
主要开展:
1.执行中心(处)机关公务用车派遣任务;
2.协助完成办公室公文接收、发送工作;
3.中心(处)机关办公用品的采购、保管与发放;
4.中心(处)机关报刊征订与收发;
5.中心(处)机关报账工作;
6.中心(处)机关办公区域卫生及公共设施检查管理;
7.领导交办的其他工作。