关于做好2015年研究生宿舍搬迁调整工作的通知
各学院（系、部、所）、有关处（室）：
为了解决部分在校研究生因实验、教学等因素需要在南、北校区之间住宿搬迁的问题，现就做好2015年研究生宿舍搬迁调整工作通知如下：
一、我校往届研究生因实验、教学等因素需要在南、北校区之间搬迁调整宿舍的登记工作已经结束，共有416人需要搬迁调整宿舍。现将需要迁入的宿舍楼、宿舍号分配至相关学院（系、部、所）（附件1），请相关学院（系、部、所）按（附件2）的要求在7月13日前将具体安排名单反馈至后勤学生社区中心，并在7月18日-20日之间组织学生统一、集体搬迁。
未在规定时间登记、反馈相关搬迁信息的学院，如有研究生需要搬迁调整的，将视宿舍资源情况，在9月15日后按调宿程序办理。
二、根据学校学院布局调整的要求，结合南校区研究生住宿的现状，经研究决定，需要将现住在南校区8号、17号、20号公寓楼的173名博士生，调整至南校区4号、21号、22号公寓楼（留学生楼）住宿。请相关学院（系、部、所）依2015年南校区部分研究生宿舍调整方案（附件3）于7月20日之前（迁入21号公寓楼的博士生8月20日之前）组织学生搬迁。
三、工作要求及注意事项
1.涉及搬迁的研究生推迟放假1—3天。相关学院（系、部、所）要认真组织，按期搬迁。
2.搬迁所需车辆运输费用由后勤服务中心按各学院（系、部、所）搬迁研究生人数发放到各学院。南、北校区之间搬迁运输费标准为：7元/人，发放时间：2015年9月7－11日。
3.搬迁所需车辆由后勤服务中心统一联系和组织，所有运输车辆统一编号，凭通行证出入校门。有关学院确定一名负责人与后勤运输服务中心（电话：87091300）联系车辆调配事宜，运费由各学院自行与后勤运输服务中心结算。
4.搬迁前使用空调设备的宿舍，由领用人负责将遥控器交回原所在学生区公寓楼值班室，搬迁到位后，重新申请领取遥控器；宿舍内窗帘等公用物品留在原宿舍，在清理宿舍财产过程中若发现财产丢失或损坏，由原住宿研究生承担赔偿责任；防撬门锁、钥匙、自习椅搬迁前交到原公寓楼值班室，待迁入新公寓楼重新领取；研究生宿舍卫生工具由搬迁学生自行带走，到迁入宿舍继续使用。
今年研究生住宿安排及宿舍搬迁、调整工作，时间紧、环节多、任务重、责任大，各有关单位必须高度重视，周密安排，加强协调，并确定专人负责。同时，要教育学生增强安全防范意识，引导学生爱护公物，做到安全、文明搬迁，理性、规范入住。
附件：1.
附件1：2015年研究生宿舍搬迁房源分配表.xls
2. 附件2：2015年研究生搬迁宿舍安排表.xls
3. 附件3：2015年南校区部分研究生宿舍调整方案.xls
后勤管理处
２０１５年７月２日