西北农林科技大学后勤管理处（后勤服务中心）

通知

关于做好2014年研究生住宿安排及研究生搬迁调整工作的通知

各学院（系、部、所）、有关处（室）：

　　为了保证2014级研究生正常入住,解决部分在校研究生因实验、教学等因素需要迁入北校区住宿的问题，现就做好2014级研究生住宿安排及2014年研究生宿舍搬迁调整工作通知如下：
　　一、工作组织
　　（一）组织领导
　　组　长：徐养福
　　副组长：赵　曼　戴　军　马博虎
　　成　员：胡信生　刘西平　曹军会　闫建兴
　　相关学院（系、部、所）党委副书记
　　主要职责：制定研究生入住、搬迁、调整方案，安排部署入住、搬迁、调整工作，协调处理有关问题。
　　领导小组办公室设在后勤学生社区中心（北校区西区5号公寓楼东侧），联系电话：87090436。
　　（二）部门职责
　　1.研工部、团委负责做好搬迁研究生的思想教育工作。
　　2.计财处负责研究生的用电信息调整及售电工作。
　　3.后勤管理处负责车辆组织、调度和协调工作。
　　4.保卫处负责入住、搬迁、调整期间的安全保卫和交通指挥工作。
　　5.各学院（系、部、所）负责协调毕业生离校工作、传递相关信息、落实搬迁、调整、入住方案。
　　（三）宿舍安排原则
　　按照“同一学院的新生（搬入生）入住同一学院的毕业生（搬出生）宿舍”的思路及入住区域的现状，将研究生院提供的“2014年上半年毕业研究生名单”中涉及的研究生宿舍（床位）、各学院（系、部、所）提供的搬迁、回迁学生名单中涉及的研究生宿舍（床位），原则上作为可使用宿舍（床位）进行分配。
　　二、2014级研究生住宿安排
　　1.按期提供了需要在校入住2014级研究生人数的相关学院（系、部、所），其所需宿舍号7月2日前将分配至相关学院（系、部、所）联系人的电子信箱。请相关学院（系、部、所）按（附件1）的填写要求在7月5日前，将2014级研究生新生住宿安排名单反馈至后勤学生社区中心。名单反馈后的次日，各学院（系、部、所）可根据所分配的宿舍资源现状，按《研究生未注册报到前入住宿舍通知单》（附件2）的要求，逐步安排2014级研究生入住。
　　2.凡在未注册报到前安排研究生入住的学院（系、部、所），须落实管理责任，对未注册前入住的研究生在校期间的学习、生活、安全负责。
　　三、研究生宿舍搬迁及回迁
　　1.我校往届研究生因实验、教学等因素需要搬迁到北校区入住的登记工作已经结束，现将需要迁入的宿舍楼、宿舍号分配至相关学院（系、部、所）（附件3），请相关学院（系、部、所）按（附件4）的要求在7月7日前将具体安排名单反馈至后勤学生社区中心，并在7月15日-16日之间组织学生统一、集体搬迁。
未在规定时间登记、反馈相关搬迁信息的学院，如有研究生需要搬迁到北校区入住的，将视宿舍资源情况，在9月12日后按调宿程序办理。
　　2.根据相关学院（系、部、所）提供的研究生回迁登记情况和南校区宿舍的现状，临住在北校区的研究生、借住在南校区及暂住其他地方的原南校区1、2、4号楼的研究生，按《关于1、2、4号学生公寓楼维修改造及学生搬迁工作的通知》要求，8月11日-14日回迁南校区1、2、4号楼。请相关学院（系、部、所）依回迁方案（附件5），组织学生在规定时间统一回迁。
　　3.创新学院依后勤学生社区中心提供的宿舍资源，按（附件4）的要求，在7月6日前，将2010级分流到相关学院的86名学生具体安排名单反馈至后勤学生社区中心，并在7月5日-6日之间组织学生统一、集体搬迁。
　　四、工作要求及注意事项
　　（一）2014级研究生住宿
　　1.2014级研究生住宿信息，是我校“迎新系统”的重要内容之一。各学院（系、部、所）须指定专人负责，认真核对学生信息，严格按照填写要求，在规定的时间内制定、反馈“2014级研究生宿舍安排表”，并妥善安排入住。同时，采取合理措施，督促毕业生离校。
　　2.创新学院2010级分流到相关学院的86名学生，已由创新学院进行了住宿安排，相关学院在制定2014级研究生入住方案时，不再考虑创新学院分流学生的住宿问题。
　　（二）研究生宿舍搬迁调整
　　1.涉及搬迁的研究生推迟放假1–4天。涉及回迁的研究生须提前到校。相关学院（系、部、所）要认真组织研究生，按期搬迁、回迁。
　　2.搬迁所需车辆运输费用由后勤服务中心按各学院（系、部、所）搬迁研究生实际人数发放到各学院。南、北校区之间搬迁运输费标准为：7元/人，发放时间：2014年7月7日。
　　3.搬迁所需车辆由后勤服务中心统一联系和组织，所有运输车辆统一编号，凭通行证出入校门。有关学院确定一名负责人与后勤运输服务中心（电话：87091300）联系车辆调配事宜，运费由各学院自行与后勤运输服务中心结算。
　　4.研究生宿舍内窗帘、电话及公用物品留在原宿舍，在清理宿舍财产过程中若发现财产丢失或损坏，由原住宿研究生承担赔偿责任；防撬门锁、钥匙、自习椅搬迁前交到原公寓楼值班室，待迁入新公寓楼重新领取；研究生宿舍卫生工具由搬迁学生自行带走，到迁入宿舍继续使用。
　　今年研究生住宿安排及宿舍搬迁、调整工作时间紧、环节多、任务重、责任大，各有关单位必须高度重视，周密安排，加强协调，并确定专人负责。同时，要教育学生增强安全防范意识，引导学生爱护公物，做到安全、文明搬迁，理性、规范入住。

　　附件1：2014级研究生宿舍安排表.xls