关于2013年研究生宿舍搬迁及2013级研究生住宿安排的通知
各学院(系、部、所):
根据《关于2013年研究生住宿调整及提前入住有关事项的通知》要求及年度工作计划,现将相关学院(系、部、所)反馈的部分往届研究生因实验、教学等原因需要在北校区住宿的宿舍分配、提前入住学生的宿舍分配情况及2013级研究生住宿安排通知如下:
一、我校往届研究生因实验、教学等原因需要由南校区搬迁至北校区入住583名研究生的宿舍分配表,已按相关学院(系、部、所)提供的联系方式反馈至各学院(系、部、所),请注意查收。各学院(系、部、所)按所分配公寓楼、宿舍号在7月15- 16日之间组织学生统一、集体搬迁。搬迁学生宿舍内窗帘、电话及公用物品留在原宿舍,在清理宿舍财产过程中若发现财产丢失或损坏,由原住宿学生承担赔偿责任;防撬门锁或钥匙搬迁时交到原公寓楼值班室,待迁入新公寓楼重新领取;搬迁所需车辆运输费用由后勤服务中心按各学院(系、部、所)实际搬迁学生人数在搬迁结束后发放到各学院(系、部、所)。南、北校区之间搬迁运输费标准为:7元/人。搬迁工作的组织、各部门的职责及搬迁要求与2012年相同。
二、截止6月28日,共收到18个学院(系、部、所)登记的964人提前入住申请,按照研究生的教学计划和部分学院(所)的要求,分南、北校区分配了公寓楼、宿舍号(详见附件一2013级研究生提前入住南校区宿舍分配表、附件二2013级研究生提前入住北校区东区宿舍分配表、附件三2013级水建、机电、信息学院研究生新生宿舍分配表),各学院7月4日前将宿舍分配结果按附件四(2013级研究生提前入住新生住宿安排表)的要求反馈至后勤学生社区中心南、北校区办公室并通知提前入住的学生持录取通知书和所分配的宿舍号在7月6日前直接到所分配的公寓楼值班室办理临时入住手续。同时相关学院(系、部、所)应指定专人全面负责提前入住的研究生在校期间的学习、生活及安全并建立相关管理制度。
三、根据学校的工作计划,暑假期间,将对我校2013级研究生新生住宿进行安排。为了此项工作顺利开展,请各学院(系、部、所)将尚未登记提前入住且需要在校入住的新生按附件五(2013级研究生在校住宿学生登记表)的要求及联系方式在7月10日前反馈至后勤学生社区中心;已经登记提前入住的研究生新生其宿舍将不再安排和调整;根据学校研究生管理的相关要求,各学院(系、部、所)反馈的提前入住新生名单和依附件五提供的新生入住名单将作为计划财务处收取住宿费的依据。考虑到我校每年存在的部分研究生因种种原因仅在校学习而不在校住宿的实际情况,请各学院(系、部、所)在登记在校入住的新生时,认真核实新生的住宿意愿,以免给新生在此后的学习和生活带来不必要的麻烦。
后勤管理处
2013年7月2日
附件一:2013级研究生提前入住南校区宿舍分配表.xls
附件二:2013级研究生提前入住北校区东区新生宿舍分配表.xls
附件三:2013级水建、机电、信息学院研究生新生宿舍分配表.xls
附件四:2013级研究生提前入住新生住宿安排表.xls
附件五:2013级研究生在校住宿学生登记表.xls
附件二:2013级研究生提前入住北校区东区新生宿舍分配表.xls