关于2013年研究生住宿调整及提前入住有关事项的通知

各学院（系、部、所）：

    为保障2013级研究生的正常入住、本科生搬迁工作的顺利进行及部分往届研究生因实验、教学等原因需要在北校区住宿的实际，现就2013年研究生住宿调整及提前入住有关事项通知如下：

一、我校往届研究生因实验、教学等原因需要由南校区搬迁至北校区入住的，请6月18日起到所在学院（系、部、所）登记，各学院（系、部、所）6月21日前按附件一（2013年研究生搬迁登记表）提供的联系方式反馈至后勤学生社区中心，7月5日前，后勤学生社区中心将分配具体住宿宿舍楼、宿舍号至各学院（系、部、所），各学院（系、部、所）在7月15- 16之间组织学生统一、集体搬迁。研究生集体搬迁的工作要求与2012年相同。

二、为确保各学院（系、部、所）研究生住宿的相对集中，各项学生管理服务工作的正常有序开展，2013年本科生、研究生搬迁工作顺利进行，从今年开始，在研究生未注册前，不再直接受理个人提出的入住申请。凡被录取为研究生（硕士生、博士生）的本校毕业生，需要提前入住的，请到被录取学院（系、部、所）登记，各学院（系、部、所）6月27日前，将登记按附件二（2013级研究生提前入住登记表）的要求及联系方式反馈至后勤学生社区中心。7月2日之前，后勤学生社区中心将宿舍资源反馈至各学院，7月4日前各学院将宿舍分配结果反馈至后勤学生社区中心并通知提前入住的学生持录取通知书和所分配的宿舍号在7月6日前直接到所分配的公寓楼值班室办理临时入住手续。

三、2013年外校考入我校的各类研究生，其住宿安排原则上在新生注册时进行。考虑到部分研究生导师工作的需求和我校今年各类研究生毕业离校的实际，假期提前到校的各类研究生请在后勤服务中心网站下载“研究生入学报到前提前入住学生公寓申请表”，经各相关单位批准后，到北校区西区学生公寓5号楼东侧学生社区中心办理临时入住手续（联系电话：87090400），临时安排在北校区东区4、5号楼暂住，8月20日前，到所在学院（系、部、所）查询正式入住宿舍号。8月25日前搬离4、5号楼。

研究生住宿调整及提前入住工作，直接关系到今年学生毕业工作的正常进行和2013级新生的顺利入住，有关单位必须高度重视，周密安排，加强协调，并确定专人负责，认真做好住宿调整及提前入住工作。各学院（系、部、所）要教育学生增强安全防范意识，引导学生爱护公物，做到安全、文明搬迁，理性、规范入住。