关于做好研究生搬迁及新生入住人数统计工作的通知
各学院（系、所）：
为保障2017级研究生的正常入住，满足部分往届研究生因实验、上课等原因在校区间进行宿舍搬迁的需要，现就做好2017级研究生住宿人数统计及2017年研究生宿舍搬迁人数统计工作有关事项通知如下：
一、我校往届研究生因实验、教学等原因需要在校区间进行宿舍搬迁的，请6月12日起到所在学院（系、所）登记。各学院（系、所）6月16日前按附件一（2017年研究生宿舍搬迁登记表）提供的联系方式反馈至后勤学生社区中心（含学院盖章签字纸制版一份）。迁入的具体公寓楼、宿舍号及搬迁时间另行通知。
二、为了便于对我校2017级研究生新生住宿及早进行安排，请各学院（系、所）将需要在校入住的2017级研究生新生人数按附件二（2017级研究生在校住宿学生登记表）及附件三（2017级研究生在校住宿人数汇总表）的要求及联系方式在6月23日前反馈至后勤学生社区中心（含学院盖章签字纸制版一份）。2017级研究生的具体宿舍安排预计在7月上旬进行。
由于此项工作涉及学生切身利益，各学院（系、所）在办理研究生宿舍搬迁和新生入住统计工作时，应指定责任心强的管理人员负责，并特别注意：
1.认真核实往届研究生本人及导师的搬迁意愿和研究生身份，勿将2017级新生或无搬迁意愿的研究生登记在2017年研究生宿舍搬迁登记表中。
2.依照2017级研究生录取名单，仔细核实2017级新生的住宿意愿和住宿研究生的相关信息（包括姓名用字、性别），并根据教学安排、实验室位置，合理选择入住区域，一次性反馈所有住宿新生统计信息；统计时切勿将不住宿的研究生统计反馈，以免被收费系统自动扣除住宿费。
3.对于“本硕连读”、“本硕博连读”、“硕博连读”三类学生，应按其下学期的学习阶段确定其是“硕士生”或“博士生”新生，由录取学院进行统计，并在新生统计表中注明类别。
4.告知“本硕连读”、“本硕博连读”、“硕博连读”的学生在完成某一学习阶段毕业时，必须按照学校规定先办理毕业退宿手续，再作为新生按所分配的新宿舍办理入住手续，以免被收费系统自动扣除双重住宿费。
5.自发布通知日起暂停办理研究生的入住、搬迁手续。
附件：1.2017年研究生宿舍搬迁登记表
2.2017级研究生在校住宿学生登记表
3.2017级研究生在校住宿人数汇总表
后勤管理处
2017年6月9日