为毕业典礼做好后勤服务保障工作
发布日期:2016-06-24 阅读次数:
6月22-23日,我校2016届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式在南校体育馆举行。中心区服务中心承担了本次活动的会场布置、会场服务、氛围营造、卫生保洁等后勤保障工作。
接到任务后,中心区服务中心紧急召开管理人员工作会议,周密部署保障方案。共调集管理人员、水电设备维修人员、保洁人员50余人,提前两天全面检修会场线路、水电、音响、空调等设施设备,并调试运行,确保开会期间的万无一失;共铺设地胶42块,搬运摆放会场桌子26张,座椅近1500把,并对其进行全面擦洗;为营造氛围,制作并悬挂了“老师永远牵挂你们,母校永远牵挂你们,常回家看看”等8条横幅,积极协调绿化中心搬运摆放会场绿植9盆。
布置会场
整齐划一的会场环境
开会期间,安排专人进行会场服务,在各个点安排人员做好紧急情况应急措施,并利用会场休息时间及时保洁会场环境。
中心区服务中心通过精心安排,全体员工协力合作,有力保障了干净整洁、秩序井然的会场环境,确保了活动的顺利进行,给广大师生、家长及参加毕业典礼的各位来宾留下了良好的印象。