周密部署 服务大局 保障有力—校庆后勤保障工作总结
一、高度重视,周密部署,落实到人
自校庆工作启动以来,我们在校庆工作领导小组、主管校领导的支持和指导下,始终把做好校庆后勤保障作为本部门2014年的首要重点任务,及时成立了相应的工作小组,先后召开5次专题会议、8次现场协调会,组织制定了学校《建校80周年暨合并组建15周年后勤保障工作方案》《校园环境治理方案》《校庆接待后勤保障方案》《校庆庆典期间的后勤保障方案》以及11个基层单位的工作细化方案,切实明确了校庆后勤保障工作的主要目标、重点任务和时间节点,确保做到任务层层分解、责任具体到岗、任务落实到人。在迎接校庆的过程中,后勤保障组全体工作人员充分发扬“自信自强、真诚奉献”的后勤精神,团结协作,克服困难,加班加点,勇于奉献,保质保量地完成了各项任务,为校庆纪念活动顺利开展作出了我们应有的贡献。
二、顾全大局,全员投入,不掉链子
第一,校庆工作涉及学校各个方面,不能没有大局意识。为此,我们组织开展了“为校庆圆满成功,我该做什么、我能做什么”主题活动,要求上至领导干部、下至普通员工,在思想上必须牢固树立大局意识,要坚持把校庆后勤保障作为头等大事,动员全体干部职工以高度的责任心和使命感全身心投入工作,要坚守岗位,心里有谱,眼里有活,行动扎实,确保完成好每项工作任务。
第二,校庆工作涉及多个部门和工作组,必须加强密切协作。我们始终与校庆办、保障组、接待组保持密切联系,与国际论坛、校长联席会主办方及时沟通,广泛征询后勤保障需求,全力提供优质服务;与学生处、校团委等部门现场协调办公,研究庆典晚会布置和动力保障方案,确保每项工作无缝对接。
第三,校庆工作事务繁多、庞杂细碎,必须做到扎实有效。我们要求下属的11个后勤基层部门,各项工作任务、各个具体环节都必须落实到位,确保做到“不挂空档,不掉链子”。例如,运输服务中心主动与会议接待组联系,认真策划和制定了各项重要活动的用车计划,确保会议用车通畅顺利。饮食服务中心多次与校庆办、校友会、各学院联系,及时调整饮食供应方案,为会议提供了优质的餐饮服务。动力服务中心积极与杨凌供电局联系,提早做好预案,安排落实应急发电车,为会议提供了持续充足的动力保障。通信服务中心充分发挥技术优势,为校庆重要活动出动通信应急车,确保校庆活动期间通信顺畅。
三、整治环境,美化校园,展示形象
我们提早动手、狠抓落实,开展了为期5个月的校园环境治理工作,以整洁、优美、和谐的校园环境和良好的学校形象,迎接参加校庆的各路嘉宾及海内外校友。
第一,我们完成了南校区湿地公园、北校区坡地公园、读书平台、银杏停车场等绿化工程项目;完成了南校区银杏林、外专公寓、学生区、农学院、理工大楼等周边绿化栽培工作,栽培绿植10万余株,累计栽培面积约20万㎡;修补破损绿地100多处,铺设绿地园路300多米;完成了全校90多万㎡的草坪、绿地修剪、养护工作;完成了农科大楼、体育场台阶等周边区域的草坪铺植及补铺,累计铺植面积1.6万㎡。
第二,我们加强基础设施维修和校园卫生保洁。修补更换破损缺失的井盖、雨篦子62个,清理雨水井320个;更换维修果皮箱332个;修补道牙500米;修补道路路面2000㎡;改造卫生间80间480个蹲位;修建停车场3个共180个车位;对校园内的景观雕塑、休闲座椅、健身器材等设施进行了修复、清洗;对学校周边地带卫生死角进行了彻底清理,共清理垃圾50余车,清掏化粪池30个,确保校园环境保持整洁美观。
第三,我们策划设计多套方案,在南校区大门口摆放了8根,高3米、直径1米的五色草花柱,在北校区大门口摆放了长13.2米,宽3米的红绿草花艺字匾,在建校奠基碑周围摆放了鲜花;北校区南大门的彩灯、三号楼的射灯、南北校区喷泉,在庆典期间全部开放,营造了浓郁的喜庆氛围。
四、聚焦庆典,全力以赴,保障到位
庆典大会期间正值雨季,有很多不确定因素,方案时有变化,时间紧、任务重;但由于我们前期准备充分,后勤工作人员团结努力,确保做到“四个到位”。
第一,会场布置到位。为确保庆典大会、文艺演出圆满成功,我们克服设备人员不足等困难,均按主会场和备用会场2套方案准备和布置。工作人员加班加点,调试设备、搬运摆放桌椅,调整布置会场,做好卫生保洁。其中,冒雨搬运座椅就达1万多套,充分发扬了不怕吃苦、勇于奉献的精神。
第二,动力保障到位。为保障文艺晚会演出成功,我们在北绣山活动中心架设100米转播车专用供电线路;在北校区体育场架设200米高压供电专线、300米低压供电专线,设置箱变,配备发电车,按双电源供电方案进行动力保障,妥善调整电源位置,有效保证了演出效果。
第三,餐饮服务到位。为营造良好就餐环境,我们提早对苑中苑餐厅部分包间进行了改造,对学生三餐厅和四餐厅进行煤改气改造,对各餐厅墙面进行了修补、粉刷;提早进行了菜品调研,制定了用餐标准、菜单、用餐方案,并增设特色窗口、特色菜品,以满足餐饮消费的差异化需求;校庆期间,学生调剂餐厅、学生第二调剂餐厅、学生四餐厅全天候为校庆嘉宾和校友提供服务,保质保量地完成了餐饮供应任务。
第四,运输车辆到位。为保障校庆用车,我们想方设法,及时调整通勤车线路、增加班次、调整时间、调动社会车辆,保证了庆典当天7:00前将北校区1400多名参会学生、离退休职工代表全部运达会场。校庆期间,累计出动车辆164趟次,圆满完成校长联席会议、国际论坛、校庆庆典、校庆晚会等接待运输任务。
认识和体会
在工作头绪多、时间紧、任务重的情况下,我们能够圆满完成了领导交办的校庆后勤保障任务,既是对全体后勤员工精神风貌和服务水平的一次充分展示,也是对后勤部门工作水平和执行力的一次全面检阅。我们有三点体会:
第一,对于重点工作、重大活动,我们一定要统筹安排,周密部署;部门之间应密切协作、积极配合;工作人员要勇于担当,遇到问题不回避、遇到事情不推诿。
第二,领导重视、干部带头是做好工作的前提。只要上下认识到位、行动一致,就没有干不好的事情,没有完成不了的工作,再大的困难也能克服,再艰巨的任务也能完成。
第三,管理水平的高低是做好工作的关键,我们要提高工作效率,必须提升管理水平,加强管理人员的学习培训,必须成为各部门、各单位常抓不懈的一项重要工作。
校庆工作告一段落,我们将发扬成绩,改进不足,以更大的干劲,再上台阶,再创佳绩,为学校建设世界一流农业大学作出后勤人应有的贡献。