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戴军处长向学校党外人士汇报后勤工作

发布日期:2011-12-07   阅读次数:
  

126下午,后勤管理处处长、后勤服务中心主任戴军向学校党外人士及有关领导汇报后勤工作。

在国际交流中心210会议室,戴处长从后勤基本情况及近两年开展的主要工作两方面做了简要汇报。针对后勤基本情况,戴处长介绍到,2007年学校根据教育部有关精神,结合学校实际情况,对后勤管理体制做了重大调整,将后勤集团内服务保障部门重新组建成立后勤服务中心。改制后,后勤管理处、后勤服务中心合署办公,实行两块牌子、一套班子运行。后勤管理处(后勤服务中心)现设有5个职能科(室),11个服务机构。有学校聘任职工395人,计划外用工886人。负责校园186万平米的卫生保洁; 92万平米的绿化管护; 45栋学生公寓楼、11个学生食堂、12个宅区的管理;有幼儿园园区3个,入托幼儿774人,在全省145所省级示范幼儿园排名第25;年供配电3900万度,年供水量430万吨,年供暖面积103万平方米。

针对近两年来的工作,戴处长说,自20105月后勤班子换届到位后,后勤班子在广泛调研的基础上,根据后勤基本情况和管理现状,提出了“抓管理、提质量、降成本、办实事”的后勤工作指导思想。在抓好日常工作的同时,主要开展了以下几方面主要工作。

一、改革与创新

一是积极推进校内职工住宅区社会化服务改革。在广泛深入调研的基础上,起草了《西北农林科技大学住宅区社会化服务改革方案》及实施意见,实施意见在征求教职工及有关处室意见后,将提交校长办公会议审议。

二是全面推行学校水电收费改革,出台了学校水电暖收费改革意见,落实了按科研经费3%提成水电资源使用费,有效控制了学校耗电增幅,改变了用电无偿无序、学校大包大揽的状况,逐步建立有偿使用、分类管理的模式,提高了节约用电的意识,减少了能源浪费。

二、内部管理方面

一是推进了用人机制改革,建立监督激励机制,充分调动干部职工的工作积极性。首先是开展了后勤管理基础资料的编制工作,完成了后勤管理处(中心)工作任务及工作量框架图的编制,根据具体工作任务和工作量,在科学分析的基础上,完成了岗位设置和编制工作,并针对每类工作岗位,编制了工作标准和岗位职责要求,提出了规范化的工作流程。其次是为调动职工干部积极性,增强职工的责任感和事业心,改变干部职工敬业精神差,服务意识淡漠,工作效率低下等问题。建立了后勤职工量化考核指标体系,出台了《后勤服务中心(处)部门考核办法》、《后勤服务中心(处)科级干部考核办法》、《后勤服务中心(处)职工考核办法》等,将考核结果与各类津贴发放挂钩;出台了《后勤服务中心(处)奖励办法》,奖励先进和创新典型,形成新的激励机制。第三是完善了后勤服务质量监督机制。为了加强对职工工作状态的监管,改变服务形象,规范服务行为,建立监督机制,建设了后勤综合服务管理平台。第四是为了提高我们后勤的整体服务水平,方便全校师生员工对后勤服务工作进行监督、评价和指导,制订、编印、发放了2000余册《后勤服务质量标准》,让全校师生员工成为我们后勤工作的监督员、成为后勤问题的发现员。

二是细化管理,规范了各项管理工作程序;增收节支,堵塞漏洞,降低了运行成本。首先是加强了对后勤物资采购工作的规范管理,出台了《后勤服务中心(处)物资采购管理办法》,提高了采购工作透明度,降低了采购成本,规范了采购程序。其次是规范了各类合同及协议的管理。在全面清理的基础上,建立了合同管理数据库,按照工程施工、物资采购、房屋租赁、商品购销种类进行了梳理归类,明确了合同管理部门,规范了合同内容,办理了法人授权委托书,统一了合同签字人。第三是加强了计划外用工管理工作。采取一系列措施,使后勤计划外用工人数由20107月份的989人变为现在的886人,在服务任务不断增加、服务质量不断提高的情况下,减少了103人,降低了用工成本、降低了用工风险。第四是采取科学手段,加强浴室收费管理,为学校增收90余万元。第五是加强学校周边商铺用电费管理。对学校各商场区域加装了40A-200A不等的总电表箱13套,通过总表每月用电量与各商铺分表用电量之和进行对比,加强用电管理。使商铺用电耗损从3万度降到了5000度之内,为学校减少损失每年30多万元。

三、为师生办实事方面

后勤服务中心在学校大力支持和各部门配合下,本着“高效后勤、人本后勤、温馨后勤”的服务理念,注重人性化管理,实施了一系列便民惠民工程,取得了良好效果。

一是学校投入100万元,完成了全校11个学生食堂供暖系统建设工程,改善了学生食堂就餐环境。

二是学校投入专项经费200万元,对学生食堂进行补贴,有效稳定了饭菜价格。

三是学校投入300万元,对北校第七餐厅进行了改造。建成面积2000平米,可同时容纳720人就餐的清真食堂,彻底改变了北校区清真餐厅就餐环条件。

四是经国资处和后勤处共同努力,向示范区住房公积金管理中心争取房屋维修专项资金133万元,更新了17栋职工住宅楼的屋面防水。财务处积极配合,追加学生公寓维修经费20万元,更新了4栋学生公寓楼屋面防水。

五是投入35万元,在南校区新建了600平方米自行车棚,投入维修经费40万元,在北校区学生西区宿舍楼周边建设自行车停车坪,有效解决了学生自行车停放问题。

六是学校投入122万元,对原东区学生浴室进行了全面改造。

七是投入11万元,更换了公共教室窗帘,改善了教学环境。

八是投入130万元,购置了三辆通勤车,开通了南北校区课间通勤车。

九是配合学校实施了学生公寓监控系统安装工程;后勤投入21万元,为学生宿舍更换安全防撬锁7964把;数字化校园建设投入18万元,更换学生公寓大门、启动了门禁系统,并积极与天工公司联系,向学生提供保险柜租赁服务,提高技防手段。

另外,后勤服务中心还开展了一些其它的便民服务措施,为所有宿舍楼配备了打气筒,方便学生使用;硬化学生西区绿地上的便道,方便学生出行;在国际交流中心开设便民早餐等等。

汇报结束后,戴处长希望党外人士、学校领导及全体师生继续关心、支持、监督后勤工作,促进后勤服务水平再创新高。