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后勤综合管理服务平台运行效果突显

发布日期:2017-03-14 作者:梁迪 李艳  来源:质量监督科 阅读次数:

  改版升级后的后勤综合管理服务平台自今年1月1日投入运行以来,服务效率显著提升,维修速度快、维修量大、服务满意率及师生参与度高。

  不到两个半月的时间里通过微信、网络、电话等渠道共受理申报维修项目2378条,其中通过微信和网络受理的占总维修量的65.26%,维修系统访问量达1185人次。据统计,日报维修量最高时达225条,所有维修项目大多在半个工作日内即可解决,快的20分钟内便可完工,所有维修任务从未超出24小时。此外,该平台质量评价系统收到各类评价2575项,服务监督系统受理问题30余条,两个系统访问量达337人次。师生对该服务平台的使用率及服务质量监督评价参与率高。

  该平台使用流程简洁,只需轻轻点击学校微信公众号“后勤报修”栏,迅速锁定报修范围和项目,收到报修短信后即可完成报修。系统会根据报修单逐级派单到维修工,完成维修后用户会收到一条完工短信提示,整个流程便可结束。整个流程进展情况用户可通过平台跟进监督。如需对维修服务进行监督评价,可自愿评价。

  “好快呀!特别满意!”“叔叔好棒,一下就修好了!”这些用户的评价是对后勤综合管理服务平台的充分肯定和认可。

  为进一步推广普及后勤网络化服务平台报修方式,后勤服务中心多次组织召开各类座谈会,为师生员工讲解报修流程,并在学生区、食堂、教职工住宅区发放张贴彩页海报进行推广宣传。据统计,因该网络化服务平台简单、快捷、形式新颖,与学生接受新事物的心理特征相吻合,在学生中使用较为普遍,已成为平台报修的主导力量,服务时效性及评价满意度明显提升,但部分教职工仍热衷于传统的热线电话报修方式。后勤服务中心后期将进一步做好宣传及引导工作,使后勤服务更加优质。

  后勤综合管理服务平台在建设、运行、推广的过程中,后勤服务中心、宣传部、网教中心等单位通力合作,才确保了平台运行的喜人成果。


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