后勤档案工作再获佳绩

　　近日，在学校2019年档案工作会议上，学校对2018年档案管理工作的先进集体和个人进行了表彰鼓励，后勤管理处再获先进集体荣誉称号。

　　近年来，后勤档案工作在党政坚强的领导和精心指导下，认真落实学校档案工作要求，紧密围绕后勤工作大局，通过持续强化管理抓规范，档案管理工作成效显著。2015、2016年后勤管理处档案工作连续两年获得先进集体荣誉称号，2017年获先进个人荣誉称号，2018年再获先进集体荣誉称号。2018年，后勤处全年共收文1300多份，发送函件100多份，签订各类合同414份，有力推动和促进了后勤基础资料库的完整性和发挥功能最大化。

　　后勤处档案工作严格按照专人专柜管理，档案立卷、归档、保管、借阅、保密等方面严格按规章制度执行，力求借阅按时归档，定期催还，力保档案整理规范，妥善保管，严防档案泄密、遗失。严格按照学校“南大之星”数字网络管理系统中要求做好电子文件归档和移交工作。近年来，后勤处结合实际工作，通过不断的完善档案管理工作制度，进一步规范合同的签订、履行、归档流程，根据相关法律分别制定出台了《后勤管理处（中心）文件编码管理规范》 《后勤管理处（中心）合同管理规范》，进一步提升工作效能，提高查阅效率和利用价值，使档案管理工作规范化、制度化，为后勤综合改革提供了坚实的基础资料保障。