不等风来,后勤人在这里只等你来!
夏末秋初,时光静谧,新学期如约而至,8月24日、25日,来自四面八方的2019级新生将汇聚在这古老的周原上,为迎接2019新生,后勤处迎新前期开展大量工作,以优美的校园环境,干净整洁的食宿条件,便捷的校园交通,全力做好迎新期间的各项服务保障工作。
接站服务,踏上杨凌第一眼“我们”在等你
接站服务是映入新生眼帘的第一张名片,为确保迎新车辆正常安全运行,顺利完成迎新运输任务,8月20日以来,运输服务中心根据学校和后勤处迎新工作要求,结合往年迎新接站经验,多措并举全力做好迎新准备工作。一是制定迎新工作方案,召开动员大会,安排部署2019迎新运输任务,严格明确“安全、服务、纪律”三大要求;二是邀请专业人员对车辆的技术状况做一次全面检查,技术指导,确保车辆技术性能完好;三是提前做好车辆维护保养、座位套清洗更换、车内消毒消杀等工作,确保给新生及其家长干净整洁的乘车环境;四是质量监督科等部门联合对所有车辆的车内外卫生、车辆技术性能进行检查,确保车容车貌整洁,制作并摆放新生接待专用车牌;五是延长迎新接站服务时间。迎新期间,运输服务中心工作人员枕戈待旦,17辆大客车将从早晨6点30到夜间12点驻守在杨凌火车站、高铁站,全天人换车不换,往返于北绣山报到点、火车站、高铁站之间,确保新生接站无滞留、无积压、运力无空缺,实现迎新从站点到校区的无缝衔接,为每一位远道而来的新生及新生家长踏上杨凌第一眼,确认过眼神,“我们”一直在等你。
学生公寓,暖心让新生体验回“家”的感觉
为了给新生创造舒适干净的住宿环境,暑期学生社区中心按照后勤处要求,提前部署学生公寓迎新准备工作。一是完成约990间新生宿舍粉刷、公共部位瓷砖修补、吊顶修复、室内 家具和电器检修工作;二是安排对新生宿舍床架补漆、床位号补喷 、灯架及电风扇保洁、窗帘清洗,对部分公寓楼大门、防护网、安全护栏、楼牌号重新刷漆,学生公寓室内外环境焕然一新;三是及时获取新生录取信息,按时完成5389名本科新生住宿安排工作,并 将住宿信息上传迎新系统;四是人性化服务,为40多张本科新生床铺进行加长改造,解决身高1.9米以上新生的住宿问题;五是提前为990间本科新生宿舍申请并加注照明及空调电量;六是联合对学生公寓区进行环境美化整治,通过卫生大扫除、修 剪花草、整理摆放自行车、清除卫生死角、重新规划垃圾桶位置等举措,营造良好的住宿环境;六是提早准备,为新生宿舍配备了保 洁用品、门锁钥匙、学习椅、空调遥控器等日常用品,张贴了防火安全提示;七是提前与床上用品供应企业联系对接业务,新生报到 期间准时入场为新生提供服务;八是联系直饮水供应商,提前对公寓楼每层设立的2-3台直饮水机进行检修、保养,确保新生入住即可享受到优质的直饮热水和常温水;九是营造热烈的迎新氛围,除了在学生区打出迎新生横幅外,每栋公寓大厅都用小黑板写上了迎 新语和温馨提示,特别制作了学生区公寓楼分布指引图。
学生社区中心坚持以学生为本,坚持为新生营造“家”一样的温暖体验,全方位以“服务站位、人文关怀、教育育人”为出发点,全力打造回“家”的亲切感和归属感。
迎新市场,贴心为新生购买备品提供一站式服务
迎新前夕,为给新生提供贴心的便捷式服务,方便新生购买生活用品,后勤处立足“人本后勤”的服务宗旨,在北校学生公寓前设立“后勤服务综合区”,含盖新生报到入住后所需的所有生活用品一站式购买,让初来乍到的新生“不迷糊”“不遗漏”,方便、快捷、贴心的一站式服务深得新生及新生家长的青睐。除了生活必备品之外,通信服务中心联合杨凌电信、移动、联通三大通信运营商提供性价比较高适合新生使用的通信服务。同时,“后勤服务综合区”站点工作人员,还承担着为新生答疑解惑的咨询服务,小到校园超市、食堂、浴室、服务大厅、教室、操场等路线及开放时间,大到杨凌风土人情、景点圣地等,成为新生及新生家长最满意的服务站点。
北校超市为满足新生多样化需求,更新和增加生活用品种类和品牌;严格按照后勤处要求,为新生提供所有来源正规、货真价实的商品。在超市门外,各大物流快递公司也针对新生开通绿色通道,为新生及新生家长提供方便快捷的服务。
学生食堂,让新生及家长吃得放心
暑假期间,后勤处对部分食堂的基础设施进行了维修改造,营业前夕全员出动进行卫生大扫除,营造干净整洁、温馨的食堂就餐环境,针对新生及新生家长制作温馨的食堂就餐提示服务。迎新前夕,饮食服务中心制定了详细的工作计划和分工流程,从饭菜口味、服务质量、食品卫生安全、就餐环境等多个方面做好各项准备,进一步丰富了菜品和主食花样,以满足来自不同区域的新生和家长的就餐口味,全方位保障新生及家长的就餐安全,提供优质的就餐体验。此外,在迎新期间,食堂门口整齐悬挂了迎新标语,让来自全国各地的新生及家长在就餐时感受到最热情的问候。
学生浴室,让新生享受家一般的洗浴体验
新生入住后,洗浴同样成为新生及新生家长非常关心的一件大事,大西农的“网红浴室”,时尚大气的装修风格、美观舒适的洗浴环境,人性化的服务、专属个人的独立洗浴空间将会为新生享受到家一般的洗浴体验。经过后勤处前期多次的方案论证,暑期紧张施工和精心装修,北校西区浴室维修改造即将完工投入使用,届时,高档、温馨的“网红浴室”将会全覆盖南北校区。
园林式校园让新生及家长不一样的视觉享受
干净整洁的校园是新生对学校的第一印象,为了营造良好的校园卫生环境,迎新前夕,后勤处校园管理中心积极调配人员、延长保洁时间、增加清运次数,对校园内的树木、花草进行了修整,将校内道路、教学楼、公共楼宇等进行彻底卫生清洁,以全新的面貌迎接远道而来的新生及家长。同时,迎新现场分区域设置流动保洁组,增加保洁班次、加班加点随时进行迎新现场环境保洁。同时,经过绿化中心暑期一如既往的精心养护,校内各处树木草坪、花坛花圃、绿篱色块郁郁葱葱,花红草绿,园林喷泉,湿地公园,步步见景,路路悦目,校园处处色彩斑斓。
迎新任务,后勤服务保障到位
为确保迎新期间后勤保障工作的稳定、顺畅、有序,按照学校迎新工作方案,后勤处坚持“早部署、早行动”的原则,提前做好各项准备工作。8月20日制定了后勤处2019迎新工作方案,对新生报到接待工作进行了详细安排;8月22日召开迎新工作协调会,确保各项工作有条不紊的进行;8月23日下午质监部门对各项迎新准备工作进行全面检查。为学校2019新生报到顺利进行,后勤处组织人力、物力提前在北绣山报到现场、火车站、高铁站、后勤综合服务点共搭建了70余个帐篷,摆放了160余张桌子,300余把椅子方便新生报到。
(部分图片由各中心提供)