迎新日志:心中有爱 来日方长
9月2日上午,寂静了一个暑期的校园又变得热闹起来,来自五湖四海的2022级新生汇聚校园,北绣山广场一片繁忙……
为了迎接新生安全有序入学报到,后勤保卫根据学校迎新工作安排,周密部署,精心准备,严抓落实,组织召开专题迎新工作会议,以暑期扎实的准备工作为基础,进一步细化迎新任务,明确责任,后勤保卫各部门通力合作、齐心协力,用情用心,热忱细致的服务迎接2022级新生的到来,迎新各项服务保障、安保工作有序进行。
9月2日前,在严格执行疫情防控要求的前提下,后勤保卫各部门履职尽责,从场地布置、车站接送、行李托运、公寓管理、餐厅就餐到通讯商贸、校园环境、治安秩序……全力做好各项后勤服务保障和安保准备工作,为小萌新们保驾护航。
迎新期间,为确保整个新生报到期间校园的安全有序,按照新生报到方案,对校门管理进行调整,新生一律从北校区南门和南校西门进入,北校区南门限行人通行,车辆从北门进行入,南校区西门仅限行人通行,车辆从东门或北门出入。
为解决北校南大门五台山环道和北门车辆拥堵交通问题,经与示范区公安局积极协调沟通,示范区公安局派出数名交警驻扎现场,协助疏导交通,维护学校新生报到期间的交通秩序和治安。保卫处调配人力集中做好北校北门车辆和人员出入管理,配合防疫人员做好新生核酸报告检验、测温等,维护好南门人员出入和迎新报到点等校园治安秩序,帮助新生搬运行李,答疑解惑,提供咨询,寻找失物等服务。
9月2日上午,为掌握学生报到期后勤服务保障和安全工作实际情况,解决实际问题和困难,后勤保卫处领导赴迎新现场,督查迎新期间的各项服务保障和校园环境秩序。
迎新期间,疫情防控常态下,新生报到,家长及外来车辆不能进入校园帮助搬运行李,新生大件行李快递至学校,如何搬运到学生公寓成为新生及家长最忧心的事情,为解决学生及家长这一顾虑,经过沟通协调,积极协调室内场地,在南北校区设立新生大件行李取件点,加班加点,赶在新生报到前将包裹入库、整齐有序摆放到位,及时为新生发送准确的取件信息,并提供大件包裹免费上门派送服务。
处领导在检查走访中,发现驿站免费运送行李运力不足,临时调配安保巡逻车为新生搬运行李,同时调来4辆校园观光车补充到大件行李运送工作。整个迎新期间,校园里来回穿梭的“大件行李摆渡车”成了一道靓丽的风景线,一声声“谢谢”体现了这贴心之举真正暖到了学生心坎上。
迎新期间,运输服务中心开足马力,全员齐上,18辆校园通勤车从早晨6点30到夜间12点驻守在杨凌火车站、高铁站,全天人换车不换,往返于北绣山报到点、火车站、高铁站之间,确保新生接站无滞留、无积压、运力无空缺,实现迎新从站点到校区的无缝衔接。到了北绣山广场,司机师傅们停好车,又快速帮助新生取拿行李,每一步都体现了后勤人的热情和周到。
为安全有序报名,校园环境中心提前在学校大门、绣山广场、火车站、高铁站等配套搭建了160余套帐篷、桌椅,保洁员现场清洁环境卫生,即产即清;维修服务中心为报到点帐篷内接通电源、照明;学生社区中心和通信服务中心、计划管理科通力合作,在学生公寓就近广场设立服务点,为新生提供采购生活用品,办理通讯业务一站式服务;报到现场,还设立了后勤保卫服务咨询点,随时为新生答疑解惑,提供帮助。
初次“寓”见,一把小小的钥匙轻轻打开,暖心故事共同谱写。暑假期间,学生社区中心调配人手,与各学院加强对接,做好新生住宿安排,同时着手检查宿舍,提前定制宿舍检修计划;维修服务中心加班加点,保质保量按期完成学生公寓常规检修工作,给萌新一个焕然一新的住宿环境。迎新前,学生社区中心再次检查宿舍设施设备,做好宿舍保洁卫生、消毒消杀等准备工作;迎新期间,强化公寓管理,有序办理住宿手续,为新生答疑解惑并提供必要的帮助。
饮食服务中心提前对各餐厅的食品安全、卫生保洁、设备调试、人员安排、燃气设备灶具安全等方面进行了仔细检查,根据迎新餐饮需要,采购饮食原材料。迎新期间,按照疫情防控政策,学校取消堂食,为保障好新生餐饮服务,饮食服务中心集中人力提前收起餐桌,提供打包服务,并做好暂时取消堂食告知。
迎新期间,校园里每一个角落都有后勤保卫人忙碌的身影,心中有爱,来日方长,后勤保卫人愿做西农学子追梦路上坚实的路基,与同学们一道迎接更加美好的未来!
(部分图片来源各中心)