中心区圆满完成第十八届杨凌国际论坛服务保障工作
发布日期:2024-10-28 作者:谭烁 来源:中心区服务中心 阅读次数:
10月25日至27日,第十八届杨凌国际农业科技论坛在国际交流中心成功举行。中心区服务中心以精益求精的态度,全面细致的服务,确保了论坛的顺利进行。
周密部署 精心筹划
此次论坛服务保障全球14个国家,参会人数近3000人。中心区高度重视,提前成立专项工作组,明确职责分工,加强部门间的协调沟通,全体工作人员严阵以待,各司其职,力争从会场布置到设备调试,每个环节都达到国际会议的高标准。
会场服务 细致入微
从9月中旬接到任务,中心区制定了详细的会务服务方案,明确每位会务人员的工作职责。从桌面布置到桌牌摆放,从瓷杯摆放到茶水准备,以细节为抓手,会务人员加班加点,确保每个环节落实到位。标准化的迎宾引领精细化的会议摆台,展现了专业化、品质化的会议服务。
设备调试 精专到位
多媒体操作人员提前对会场的音视频系统、同声传译系统等56台设备进行全面检查,从调音台到话筒、从音响到电子屏,确保设备运行稳定。专业技术人员现场值守,随时解决设备故障,确保论坛顺利进行。同时,精心准备音乐喷泉开放和茶歇服务,为论坛增添色彩,提供交流机会。
卫生保洁 一丝不苟
中心接到任务后,对现有一级保洁标准进行优化,提级保洁。保洁团队对会议室、公共区域、卫生间、楼梯进行全面清扫。会议期间,加强巡视和清理,确保环境整洁有序,无卫生死角。
个性化服务 温馨贴心
会务团队提前与主办方对接,了解嘉宾的需求和习惯,提供个性化接待服务。从茶水类型到休息室安排,每个环节都充满热情,让宾客感受到家的温暖。
10月27日下午论坛圆满闭幕,中心区全体员工用实际行动践行了“精益求精、细致周到”的服务理念,圆满完成了此次服务保障任务。
主会场
会前准备
会前准备
会前准备
同声传译系统调试
茶歇准备
会场服务
卫生保洁