为了研究生入学考试 我们拼了
2021年研究生入学考试,对于所有参与人员来说都是注定难忘的一次特殊经历。12月25日—26日,2022年研究生考试在疫情和大雪天气的双重“考验”下如期展开,为进一步保障我校考生能够安全、准时、顺利的参加考试,后勤相关部门集结所有运力人力,全力以赴做好此次研究生考试的服务保障工作。
全力以赴保试卷押运
12月16日,接研究生院通知后,运输服务中心积极制定考试用车方案,针对出车人员、行车路线、申报西安市内通行证等事宜进行了详细的安排部署,并按照防疫要求,要求驾驶员及时参加核酸检测,确保出车人员安全。
12月24日下午,中心驾驶员赵伟在刺骨寒风中冷水清洗车辆,赵师傅说:“明天有接送试题的出车任务,要保证车辆整洁”。纵使双手已冻得通红,但他仍在埋头清洗车辆。张革宁刚吃过午饭就来到中心对车辆进行清洗和车辆消杀、检查车辆状况,以避免次日由于气温降低影响考研出车任务。他们只是驾驶员中的一员,其他驾驶员也纷纷做好车辆的清洗和消杀工作。
按照往年试题运送经验,在研究生考试的前一天,中心车辆随学校考务人员前往西安将试题取回,往年本是一趟正常的出车任务在今年却变得困难重重。试题运送当天正值西安疫情严峻时刻,外地车辆不允许通行,经与研究生院协调沟通,驾驶员需持48小时核酸检测证明,身着防护服方能参加本次试题接送工作,中心按照要求,即刻组织工作人员参加核酸检测。因今年考点分散,试题取回也分多次进行,中心共安排两辆车3次往返西安取送试题。尤其是12月24日取试题车辆早上6:00点出发,1辆于晚上23:00返回,而另1辆于25日凌晨4点才返回,稍作修整后,这2辆车又投入了紧张的南北校区运送试题任务中去。
考试结束后,该两辆车又于27日将统考试题送往西安评卷点。此外为了做好疫情严重的西安和延安两个考点考试工作,中心在运力不足的情况下积极外调3辆车前往西安、延安运送考题和考务人员。
温馨服务接送考生
为保障南校的考生能够顺利在北校参加考试,25-26日,每天凌晨6:30分,运输服务中心的驾驶员将提前1小时预热的车辆分别停靠在南绣山、林学院、南校操场和四季广场,等待考生上车。此时,大雪纷飞,寒气袭人,而车内暖风习习,温暖温馨。下午5:30分考试结束后,再将考生安全送往南校区。
对于隔离点的学生,特别安排2辆校车于早晨6:30分别从南校培训楼和新天地酒店接进行点对点专车接送服务,确保每一位考生都能顺利参加考试。
两天时间里,运输服务中心全体工作人员共同“参战”,共调派13辆车累计发车60多车次,运送考生2400多人次,圆满的完成了本次艰巨的出车任务。
场地消杀不留死角
提前谋划,统筹安排。按照上级工作要求,中心第一时间组织召开了全体职工大会,认真学习《关于全国硕士研究生招生考试期间校园管理有关事项的通知》和《关于进一步加强疫情防控工作的紧急通知》精神,第一时间在中心微信办公群发布与考试相关的信息,第一时间成立了保洁组、消杀组、桌椅摆放等6个工作组,明确各阶段任务,责任到人,确保考试服务保障工作万无一失。
疫情防控,消毒消杀。在疫情防控形势严峻的背景下,校园管理中心坚持“守土有责、守土尽责”的要求,全体职工齐心协力,细之又细、严之又严、实之又实,全身心地投入到保障工作中。考前教室桌椅、扶手、卫生间、门窗、洗手池及台面等消杀到位,不留死角,为广大师生的健康保驾护航。考试期间,工作人员提前到岗,认真做好考点各项服务保障工作,每考完一场,对隔离教室进行消杀,每天晚上全面消杀考场教室及公共区域,确保防疫工作细致到位,确保考试环境安全。
细化保洁,确保环境整洁。中心组织人员利用24日晚、25和26日的早上及中午对142间考场、10间隔离考场、6个备用考场及教室休息室进行了考场卫生大清扫;对教学楼大厅、楼道、卫生间等进行保洁,及时处理考场垃圾,检查、补充卫生纸和洗手液,确保教室干净,考试环境整洁。
暖心服务,助力研考。北校区三号教学楼考研期间作为考研学生中午用餐及休息的地方,中心对三号教学楼38间教室餐前餐后进行集中消毒、全面保洁、及时清运垃圾,以温馨服务、暖心保障全力保证用餐环境和防疫安全,切实做到平安研考、温馨研考,给广大考生营造了安全舒适怡人的用餐和休息场所。
通信信号强弱有别
加强校门口通信信号 因考试期间考生进出校园需提供行程码、健康码,为确保考生顺利进出校园,中心提前一个星期便联系移动、电信、联通3家运营商,针对北校南门区域的手机信号强度进行检测,调整实验楼通信基站天线位置,加强保障区域手机信号强度,确保考试期间防疫二维码的通信设备可以正常使用。
安装临时电话 除了“前线”的准备工作,考试“战场”的通信工作也尤为重要。考试前,中心与研究生院积极联系,对考试前手机信**开关时间进行沟通及确认,并为研究生院现场临时安装3部电话,一部传真,为八号教学楼安装现场保障电话一部,保证考试期间工作人员通信畅通。
确保人脸识别系统稳定 考试期间,考生通过人脸识别系统进入考场只需提供身份证、人脸、准考证,“三证核验”通过,即可进入考场,高效便捷。为确保考试期间,考生尽快进入考场,中心安排专人现场值守,对设备线路进行全程维护。
每一个披星戴月、寒窗苦读的日子,都是人生道路上最灿烂的星光,当考研与疫情、寒雪不期而遇,通信中心人用自己的努力给考生送上一份寒冬里别样的温暖。
4000余份免费午餐,暖胃更暖心
12月25日—26日,学校在北校区三号教学楼一楼设置3处校外考生临时免费供餐点,在做好学校师生日常餐饮供应的同时,饮食服务中心提前调配人力,严格做好防疫举措的同时,根据考生数量和供餐需求,从人员核酸检测和任务分工、原材料供应、供餐菜单和数量定制、食堂加工、饭菜保温、车辆配送、供餐设备物料、现场分流、就餐指示等环节制定了详细的接待方案。同时,安排北校三食堂做好应急预案,根据实际情况随时加餐准备,临时供餐点及时为隔离教室上门配送了200余份饭餐,确保隔离考场人员按时吃到热乎的饭菜。能源管理中心协同维修服务中心做好临时供餐点保温台等供电、设备保障,校园环境中心协同校园管理中心做好现场消毒消杀、环境卫生保洁、垃圾回收清运等工作。
当天用餐时间,室外大雪正紧,温度已然零下摄氏度。考试一结束,考生纷纷从北校八号楼走出来,沿着路途中设立的“校外考生临时就餐点”指示牌步行来到三号楼,仅需几分钟,非常便捷。临时免费供餐点巧用北校区三号教学楼一楼出入口和东西消防通道,对前来就餐的考生进行了人员分流,同时还为现场就餐的考生提供一次性餐盒打包服务,避免现场人员聚集。
现场秩序井然有序,不时传来食堂大师傅相询之声:“打包还是这里就餐?”“馒头,米饭都有,需要哪个?”“够不够?”几乎每个同学都会被询问到,贴心的服务令校外考生感到意外和暖心。