关于征求“后勤基础数据库建设”一期任务意见的通知
各部门：
长期以来，后勤各部门拥有着大量有重要价值的基础数据资源，但由于管理分散，重视度不够，各部门在数据管理上自成体系，数据保存形式及标准不一，共享程度偏低，数据资源的应用价值得不到科学有效地发挥。这种状况与学校对后勤的发展定位、与后勤管理工作科学化、信息化、精细化目标极不相称，一定程度上制约了后勤事业的更好更快发展。
事实证明，用数据库方法来管理数据是解决以上问题的有效途径。所谓数据库，是指按照数据结构来组织、存储和管理数据的建立在计算机存储设备上的仓库。数据库中存放的数据可以是数字、文字、图像或声音。数据库方法则是以数据管理软件为核心建立数据库系统，实现对数据的修改、更新、插入和删除等维护性操作，以及对数据库中的数据进行分类、查找、统计、输入和输出等。
为此，后勤管理处（中心）决定统一组织，全面、系统地整理各部门基础数据资源，建设后勤基础数据库，作为系统性地保存和积累数据资料的重要载体，提高统计、查询效率、方便工作，为学校后勤发展决策提供数据支撑，推进后勤规范化、信息化建设工作，进一步提升后勤管理工作水平，提高工作效率。
此项工作涉及面广、内容繁重、任务艰巨，主要工作内容包括：组织各部门制定本部门基础数据文件建设方案、请专业公司开发数据库管理系统、组织各部门开展数据入库、全面投入运行等。后勤管理处（中心）计划分期完成该项工作，2017年完成第一期建设任务。为确保工作顺利开展，将成立后勤基础数据库建设工作领导小组，指导、审定各部门数据库建设方案，组织建设完成后勤基础数据库等。
现将一期建设任务涉及到的数据文件清单发给各部门，请认真研讨并提出修订意见。研讨时主要围绕数据文件名称是否准确、包含的内容是否合适、要实现的功能是否全面等。研讨的同时，要着手准备数据文件的构建，整理、收集数据资源等，为下一步工作开展打好基础。请将修订意见以电子版形式于3月10日前报送办公室（白欢欢收）。
附件：“后勤基础数据库建设”一期任务数据文件清单
后勤管理处（中心）办公室
2017年2月24日